Technicien(ne) à la paie

December 17, 2018

RÉSUMÉ DU POSTE :

 

La personne attitrée à ce poste à la responsabilité de la gestion du temps des employés d’usine, les mises à jour des informations personnelles, des mouvements de main d’œuvre et autres dans le logiciel utilisé à cet effet. Elle supporte l’équipe ressources humaines dans la réalisation des divers mandats administratif.

 

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :

 

Valider et/ou entrer les données concernant les présences des employés selon les procédures établies. S’assurer entre autres que les heures travaillées, congés, vacances, banque de temps et formations représentent fidèlement la réalité aux fins de production des paies des salariés et ce, en respectant la convention collective;

 

  • Participer à la création des dossiers papiers et à l’intégration des nouveaux employés dans le système informatique;

 

  • Assurer le suivi et mettre à jour divers dossiers électroniques de gestion (ex : heures de probation, augmentation salariale, liste d’ancienneté etc.);

 

Corriger les feuilles de temps quotidiennes des employés d’usine (justifications d’absences, heures en banque, formation, vacances);

 

Préparer les documents et les données nécessaires au traitement de la paie, faire le suivi des corrections et ajustements;

 

  • Répondre aux questions des employés concernant leur paie et orienter les employés et les superviseurs concernant les Politiques relatives à la paie;

 

Calculer les crédits annuels de vacances pour les employés d’usine (re : absences maladie, accidents de travail, congés parentaux versus CNT et convention collective);

 

Calculer les allocations annuelles versées aux employés (ex : chaussures, journée maladie) tel que prévue à la convention collective et faire le suivi des autres Programmes de l’organisation;

 

Participer à la gestion du programme de reconnaissance des employés;

 

Créer diverses correspondances (ex : mémos, avis, confirmation d’emploi, rapports et autres documentation);

 

  • Présenter le programme d’assurances collectives aux nouveaux employés et adhérer les nouveaux participants ;

 

Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH sur divers mandats et effectuer toutes autres tâches connexes.

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QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES :

 

  • DEC en techniques administratives ou l’équivalence
  • 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires dans un milieu manufacturier syndiqué
  • Connaissance de l’environnement informatique
  • Connaissance de base de la paie
  • Connaissance des lois du travail
  • Importantes qualités interpersonnelles (intégrité, support, travail d’équipe, tact, diplomatie et focus client);
  • Débrouillardise;
  • Fait preuve de discrétion
  • Bonne capacité à gérer les priorités, faire preuve de rigueur et d’organisation

 

Postuler

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