Gestionnaire du parc informatique

Évaluation des besoins : Identifier les besoins en matériel et logiciels informatiques.
Sélection des fournisseurs : Rechercher et évaluer les fournisseurs potentiels.
Négociation des contrats : Négocier les prix, les conditions de paiement et les délais de livraison.
Gestion des commandes : Passer les commandes et suivre leur exécution.
Suivi des livraisons : Assurer la réception des produits et vérifier leur conformité.
Le tout selon les standards de l’équipe d’approvisionnement.

Négociation des contrats : Négocier les termes et conditions des contrats logiciels.
Suivi des licences : Assurer la conformité des licences logicielles.
Renouvellement des contrats : Gérer les renouvellements et les résiliations de contrats.
Gestion des coûts : Contrôler les coûts associés aux licences logicielles.

Audit des logiciels : Effectuer des audits pour vérifier l'utilisation correcte des logiciels et d’y refléter les écarts.

Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock et s'assurer qu'ils sont suffisants.
Enregistrement des entrées et sorties : Tenir à jour les registres des mouvements de stock.

Définition des standards : Établir des normes pour les équipements informatiques.
Documentation : Créer des documents de référence pour les standards.
Veille technologique : Suivre les évolutions technologiques pour mettre à jour les standards et ainsi proposer des alternatives en termes de coûts ou de technologie pour mieux répondre au besoin.
Contrôle de conformité : Vérifier que les équipements respectent les standards définis.

Aide à la préparation du budget : Aide à l’élaboration et à la gestion du budget des ressources informatiques de concert avec le coordonnateur TI technique et la directrice TI.
Suivi des dépenses : Contrôler les dépenses et optimiser les coûts.
Support aux finances : Répondre aux questions de l’équipe finances si besoin.
Approbation des factures : Examiner et approuver les factures liées aux achats et aux services informatiques.
Utilisation des bons comptes GL : S'assurer que les bons comptes de grand livre (GL) sont utilisés pour les transactions financières.
Rapports de coûts TI par département

Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
Avoir une bonne connaissance des encadrements des contrats de services professionnels;
Compétences en négociation afin d’obtenir les meilleures offres;
Capacité à identifier les besoins en matériel informatique et en logiciels en collaboration avec les équipes techniques;
Fort intérêt pour l’informatique;
Maîtrise du français et de l’anglais tant qu’à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance de la suite MS Office spécifiquement Excel.