Analyste aux approvisionnements

Le poste consiste principalement à conduire des analyses utilisant les données d’approvisionnements et d’inventaires afin de standardiser les opérations d’approvisionnement, améliorer l’efficacité et réduire les coûts par le maintien d’une base de données à jour et épurée. Le titulaire du poste participera activement à la mise en place d’un nouveau ERP et veillera à assurer le maintien et l’intégrité des données une fois implanté.

 

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :

• Établir et implanter les méthodes pour collecter et maintenir les informations composant la base de données supportant avec les activités d’approvisionnement
• Revoir et analyser les informations collectées afin d’identifier des opportunités d’amélioration dans nos méthodes et processus et participe à leur révision et mise à jour
• À partir des données historiques de consommation des 3 dernières années, établir (2x par année) une prévision annualisée de consommation qui servira aux calculs de paramètres d’approvisionnement.
• À partir des paramètres bruts d’approvisionnements (minimum fournisseur, quantité d’emballage, multiple de commande, délai de livraison) supporter (2x par année) le processus de calculs des paramètres d’approvisionnement: stock de sécurité, point de commande et quantité économique de commande
• Préparer les fichiers de validation, identifier les incohérences et travailler avec l’équipe d’acheteurs opérationnels pour leur révision
• Rouler la simulation d’inventaire projeté afin de valider l’impact des nouveaux paramètres calculés
• Mensuellement, réviser le rapport d’exception (nouvelle pièce, pièces désuètes, changement de délai fournisseur) pour faire l’ajustement des paramètres d’approvisionnement en conséquence
• Responsable de l’importation des nouveaux paramètres au système de gestion AS400
• Supporter l’analyse de désuétude 2x année et fait le suivi de la mise au rebut avec les équipes impliquées
• Maintenir le tableau de KPI de l’équipe approvisionnement et travaille au développement de nouveaux indicateurs
• Préparer des analyses détaillées sur des aspects spécifiques au besoin ou en support aux différentes équipes de projet
• Créer, documenter et maintenir à jour les instructions de travail en lien avec son poste

 

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:

• Diplôme universitaire concentration en gestion des opérations et de la production, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement;
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ou en gestion d’inventaire ainsi que dans le maintien de base de données;
• Aptitudes développées avec les systèmes de gestion ERP et MRP
• Bonne compréhension des différents aspects de la chaîne d’approvisionnement ainsi que de la gestion d’inventaire;
• Bonnes aptitudes pour analyser, vulgariser les informations et de les présenter efficacement (tableau de bord, graphiques);
• Soucieux du détail, analytique et bon sens de l’organisation;
• Connaissances des logiciels de MICROSOFT OFFICE et manifeste une habileté supérieure à utiliser Excel;
• Bonnes habiletés de communication et bon esprit d’équipe;
• Bilinguisme requis.